Qué es una Visita de Inspección ?
Qué es una ?

Lo mismo que una visita de inspección en persona, pero sin desplazamiento por medio

Cambiamos las visitas de inspección en persona en las primeras fases de un evento por una conexión video en directo, en la que podrás ver todos los detalles e interactuar en todo momento, exactamente como en una visita presencial.

Planificar eventos es ahora más fácil

Por qué deberías organizar una antes de viajar presencialmente a un destino?
Es más rapido y más fácil
Cuando estás compitiendo para ganar un evento, necesitas ser eficiente
Haciendo la primera visita en remoto, tendrás una ventaja competitiva
Ahorras tiempo y dinero
Una visita presencial es mas cara y requiere mas tiempo.
Ahora puedes usar este dinero extra para el presupuesto del evento
Es más sostenible y más accesible
Evitando los viajes innecesarios, evitas la contaminación y haces tu evento más sostenible
Además es una alternativa mas accesible e inclusiva que el viaje presencial.
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Es más rapido y más fácil
Cuando estás compitiendo para ganar un evento, necesitas ser eficiente
Haciendo la primera visita en remoto, tendrás una ventaja competitiva
Ahorras tiempo y dinero
Una visita presencial es mas cara y requiere mas tiempo.
Ahora puedes usar este dinero extra para el presupuesto del evento
Es más sostenible y más accesible
Evitando los viajes innecesarios, evitas la contaminación y haces tu evento más sostenible
Además es una alternativa mas accesible e inclusiva que el viaje presencial.
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¿En qué podemos ayudarte?
Te gustaria conocer nuevos proveedores y venues para tus eventos futuros?
Necesitas una Visita de Inspección Open!
Estos son los siguientes pasos:
  • Hablamos y nos comentas que proveedores o venues estarías interesado a conocer. Si fuera necesario, te podemos recomendar diferentes opciones dependiendo de tus intereses específicos. 
  • Organizamos las citas y la ruta de la visita una vez los proveedores hayan confirmado su disponibilidad
  • Te enviamos el programa de la visita de inspección con todos los detalles y los horarios 
  • Un dia antes de la fecha, haremos una prueba de conexión para asegurarnos de que todo funciona correctamente 
  • Te enviamos las claves e instrucciones para la conexión para la visita en remoto
  • El dia de la visita nos conectamos por video en directo a la hora acordada e iniciamos la visita de inspección según el programa. Nos puedes acompañar también mientras conducimos desde un punto al otro para que puedas entender la conectividad y las distancias entre los diferentes lugares.  
  • Durante la visita estaremos conectados continuamente por video para que puedas ver todos los detalles en su dimensión real e interactuar con los proveedores en todo momento. De esta manera podrás visualizar los espacios y entender los servicios ofrecidos de manera adecuada
  • Al final, recibirás una grabación del video para que la puedas volver a ver todas las veces que sea necesario. Ya no te tienes que preocupar mas por no olvidar algún detalle, estará todo grabado!  Tambien la podras compartir con tus clientes o compañeros
  • Por último, recibirás también un documento con un resumen de la visita, las notas y la información más destacada 
Ya tienes una cotización y necesitas hacer una primera toma de contacto con los proveedores y venues ofertados para hacer una primera preselección?  
Necesitas una visita de inspección Focus!
Estos son los siguientes pasos:
  • Hablamos sobre el evento, la fase en la que se encuantra, los objetivos y las necesidades y nos envías el listado de proveedores incluidos en la oferta 
  • Organizamos las citas y la ruta de la visita una vez los proveedores hayan confirmado su disponibilidad
  • Te enviamos el programa de la visita de inspección con todos los detalles y los horarios 
  • Un dia antes de la fecha, haremos una prueba de conexión para asegurarnos de que todo funciona correctamente 
  • Te enviamos las claves e instrucciones para la conexión para la visita en remoto
  • El dia de la visita nos conectamos por video en directo a la hora acordada e iniciamos la visita de inspección según el programa. Nos puedes acompañar también mientras conducimos desde un punto al otro para que puedas entender la conectividad y las distancias entre los diferentes lugares.  
  • Durante la visita estaremos conectados continuamente por video para que puedas ver todos los detalles en su dimensión real e interactuar con los proveedores en todo momento. De esta manera podrás visualizar los espacios y entender los servicios ofrecidos de manera adecuada
  • En caso de requerir también una degustación de menú, podemos incluir este complemento, valorando en directo la calidad de los platos y el servicio (ver información más abajo)
  • Si quieres valorar en directo el alojamiento y los servicios del hotel, podemos incluir el complemento de mystery guest y compartir en directo la experiencia en el hotel (ver información más abajo)
  • Al final recibirás grabación del video para que la puedas volver a ver todas las veces que sea necesario. Ya no te tienes que preocupar mas por no olvidar algún detalle, estará todo grabado!  Tambien la podras compartir con tus clientes o compañeros
  • Por último, recibirás también un documento con un resumen de la visita, las notas y la información más destacada 

Complementa tu experiencia!

  • Degustación de menú : Ponemos a tu disposición toda nuestra experiencia de organizadores de eventos y nuestro ojo crítico para realizar una degustación del menú elegido, valorando en directo, la calidad de los platos y del servicio 
  • Mystery Guest: Si quieres saber si el alojamiento elegido es el adecuado, hacemos la prueba en directo. Nos alojamos por ti y mantenemos la conexión vídeo  todo lo posible para valoramos en directo todo lo que te interesa: desde el check in, hasta la experiencia de las habitaciones y el resto de servicios
Elige ser PRO!!

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